Comment empêcher les bons e-mails de passer au dossier spam?

De nombreuses personnes créent un dossier de courrier électronique en masse dans leurs programmes de messagerie pour réduire la quantité de spam ou de courriers indésirables qui peuvent surcharger leurs boîtes de réception. Avec l’aide des filtres anti – spam, cela peut considérablement réduire le temps perdu à traiter les courriers indésirables, mais les filtres anti-spam ne sont pas infaillibles – certains e-mails que vous souhaitez recevoir dans votre boîte de réception peuvent être classés par erreur dans votre dossier de courrier indésirable ou de courrier en masse. Vous ne voulez pas que les messages des membres de la famille, les listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné ou les e-mails professionnels soient «perdus» dans un dossier de courrier en masse. De plus, vous ne devriez pas avoir à parcourir un tel dossier pour essayer de trouver les éléments importants.

 
Le spam représente une menace très réelle pour des millions d’utilisateurs de messagerie dans le monde.

Malgré la prolifération des filtres d’e-mails, il existe des moyens très simples d’empêcher les bons e-mails d’être classés dans votre dossier d’ e-mails en masse . Votre programme de messagerie peut avoir la possibilité de marquer le courrier comme « indésirable » ou « non indésirable ». Lorsque vous marquez le courrier comme « non indésirable », il se retrouve dans votre boîte de réception plutôt que dans votre dossier de courrier en masse. Faites-le au fil du temps et votre filtre anti-spam devrait être formé pour savoir que ce type d’e-mail n’est pas du spam.

Une autre chose que vous pouvez faire pour éviter que les bons e-mails ne soient mal classés dans votre dossier de courrier en masse est de vous assurer que votre carnet d’adresses comprend les adresses e-mail desquelles vous vous attendez à recevoir des e-mails. La plupart des fournisseurs de services de messagerie conservent un carnet d’adresses pratique dans lequel vous pouvez stocker les adresses électroniques qui comptent. Assurez-vous que votre carnet d’adresses comprend les adresses e-mail de la famille, des amis, des serveurs de liste de favoris et des associés et vous devriez être en mesure de réduire le nombre de bons e-mails mal classés.

Si vous recherchez un emploi et que vous envoyez des CV à différentes adresses e-mail, vous pouvez ajouter ces adresses, au moins temporairement, à votre liste d’adresses. Vous pouvez toujours les supprimer plus tard si vous n’entendez pas parler de l’entreprise.

Ces deux étapes simples combinées devraient aider à réduire la plupart de vos problèmes de mauvais classement des e-mails dans votre dossier de courrier en masse. Pourtant, les programmes de service de messagerie et les filtres anti-spam ont des fonctionnalités différentes. Si ces solutions ne fonctionnent pas, vérifiez les options ou les préférences de votre programme de messagerie pour voir s’il existe d’autres suggestions de votre fournisseur de services de messagerie .

Une autre chose que vous pouvez faire, que la plupart des programmes de messagerie et des fournisseurs d’accès Internet autorisent, est de configurer une adresse e-mail «factice». De cette façon, si on vous demande votre adresse e-mail pour vous inscrire auprès de certaines entreprises, vous fournissez l’adresse «fictive», plutôt que votre véritable e-mail, que vous ne donnez qu’aux personnes à qui vous souhaitez recevoir du courrier. La plupart des spams, publicités et autres se retrouveront dans le dossier en vrac de l’adresse factice plutôt que d’être adressés à votre véritable adresse.

Lorsque vous recherchez un emploi, en particulier sur des sites comme craigslist, vous ne savez souvent pas quelle adresse e-mail rechercher dans les e-mails de réponse. Étant donné que certaines offres d’emploi peuvent être des escroqueries, il est recommandé de ne pas envoyer de curriculum vitae par courrier électronique Craigslist anonyme. Au lieu de cela, contactez la personne et demandez une adresse e-mail à l’entreprise avant d’envoyer un CV, puis ajoutez cette adresse à votre liste d’adresses.

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