3 conseils pour économiser (et regagner) de l’espace disque dans Mac Mail

 

Normalement, vous ne pensez pas que les e-mails occupent de l’espace, mais en réalité, ils peuvent consommer un peu d’espace disque sur votre Mac. Bien que ce ne soit probablement pas un problème pour ceux d’entre nous qui utilisent des disques durs de 500 Go et plus, de nombreux propriétaires de Mac ont opté pour des disques SSD plus petits et plus rapides qui peuvent se remplir rapidement.

Bien sûr, votre courrier électronique Gmail ou professionnel peut être stocké sur un serveur, mais lorsque l’application Mail d’Apple les télécharge pour que vous puissiez les voir, les messages et toutes les pièces jointes viennent généralement avec le trajet. Alors, comment continuer à accéder aux e-mails via l’application tout en gardant le stockage au minimum?

La première étape consiste à comprendre pourquoi votre espace de stockage est occupé. Ensuite, nous pouvons le réparer sans aucun stress. Voici comment.

VOIR COMBIEN D’ESPACE MAIL PREND

Alors, combien d’espace Mail prend-il sur votre machine? Les utilisateurs de Gmail avec son stockage presque illimité ne pensent souvent pas à cela, mais lorsque vos e-mails sont téléchargés sur le client Mac Mail, ils restent.

Pour voir l’espace occupé par votre e-mail, cliquez sur votre bureau, puis sur le menu Aller . De là, sélectionnez Aller au dossier et entrez ceci: ~ / Bibliothèque

Sélectionner Aller au dossier dans le menu du Finder Mac

Cela ouvrira votre dossier Bibliothèque. Faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez le dossier Mail . Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Obtenir des informations .

Menu contextuel d'un dossier dans OS X Yosemite

Selon la quantité de courrier que vous avez et le nombre de comptes que vous utilisez, cela peut prendre jusqu’à une minute environ. Une fois qu’il se charge, vous pourrez voir combien d’espace est utilisé dans la catégorie Taille. Dans l’exemple ci-dessous, les comptes de messagerie combinés occupent 5,8 Go.

Dossier Données pour courrier dans la zone Obtenir des informations

Maintenant que vous connaissez la taille de votre application Mac Mail, il est temps de procéder au nettoyage.

1. DÉSACTIVER LES TÉLÉCHARGEMENTS DE PIÈCES JOINTES

La majorité de l’espace occupé sur votre Mac en ce qui concerne le courrier est les pièces jointes. Les e-mails texte ne prennent généralement pas beaucoup de place, ce n’est donc pas le nombre de messages qui nous inquiète, mais les pièces jointes elles-mêmes.

Avec l’application Mail ouverte, cliquez sur le menu Mail puis sur Préférences . Avec la fenêtre Préférences ouverte, cliquez sur l’ onglet Comptes . Vous devriez voir une liste de comptes de messagerie à gauche et certains paramètres à droite. Puisque nous devons faire cela pour chaque compte que vous avez, commencez simplement par le haut et descendez.

 

Cliquez sur l’ onglet Avancé avec l’un de vos comptes de messagerie sélectionné et vous devriez voir une case à cocher à côté de Télécharger automatiquement toutes les pièces jointes . Décochez cette case. Désormais, toutes les futures pièces jointes aux e-mails seront toujours disponibles; il vous suffira de les télécharger vous-même à chaque fois.

Onglet Comptes dans la fenêtre Préférences système

Une fois que vous avez fait cela pour chaque compte de votre liste, toutes les futures pièces jointes aux e-mails ne s’afficheront qu’une fois que vous aurez choisi de les télécharger.

 

2. LIMITER LES MESSAGES IMAP

Le conseil n ° 1 est un excellent moyen de limiter les besoins d’espace pour les futurs e-mails, mais il existe également une deuxième approche à ce problème. Au lieu d’arrêter le téléchargement automatique des pièces jointes, pourquoi ne pas simplement limiter le nombre d’e-mails que votre ordinateur télécharge à partir du serveur?

Pour cette astuce, vous devez regarder en dehors de l’application Mac Mail et de votre client de messagerie. Par exemple, Gmail vous permet de limiter le nombre d’e-mails téléchargés dans les dossiers IMAP. Cela signifie que vous pouvez demander à Gmail d’autoriser uniquement l’application Mail à stocker un certain nombre de messages. Ils sont toujours disponibles dans Gmail – vous ne pouvez tout simplement pas les obtenir dans le client de messagerie.

Une fois votre compte Gmail chargé dans votre navigateur Internet, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit. De là, cliquez sur Transfert et POP / IMAP . Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Limites de taille de dossier . Par défaut, cela est défini pour ne pas être limité. Pour le limiter, sélectionnez simplement l’autre option et choisissez le nombre de messages auxquels vous souhaitez accéder dans Mail. Cela empêchera votre boîte de réception d’utiliser un stockage important pour les anciens e-mails auxquels vous n’accédez pas souvent.

Onglet Transfert et POP / IMAP dans les paramètres Gmail

3. SUPPRIMER LES E-MAILS DES ANCIENS COMPTES

La dernière étape pour libérer de l’espace sur Mac Mail consiste à se débarrasser des anciens comptes de messagerie. Si vous avez déjà eu un compte de messagerie dans Mail que vous avez supprimé et que vous n’utilisez plus sur votre Mac, il y a probablement encore d’anciens messages stockés là-bas et occupant de l’espace.

Rendez-vous dans le dossier Mail sur votre Mac en suivant les étapes décrites dans le conseil n ° 1, mais cette fois, ouvrez le dossier Mail. Vous y verrez probablement un dossier appelé V2; double-cliquez dessus. Dans ce dossier, vous devriez voir un dossier pour chacun de vos comptes de messagerie, dont la plupart commencent par IMAP- . Si vous voyez ici des comptes de messagerie que vous n’utilisez plus, vous pouvez simplement les supprimer et récupérer cet espace de stockage.

Dossiers de stockage dans Mac Mail

Cependant, ne supprimez aucun dossier de compte que vous utilisez actuellement. Bien que cela n’affecte pas les e-mails sur le serveur, cela peut provoquer des erreurs avec votre compte sur votre Mac, il est donc préférable de ne pas le faire. Si vous souhaitez supprimer les e-mails et les pièces jointes des comptes actifs, faites-le dans le client Mail ou sur le serveur.

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