Conseils pour tirer le meilleur parti de vos contacts Mac

 

Nous n’avons pas à vous dire à quel point vos contacts sont importants pour vous. Que vous parliez des contacts professionnels que vous avez recueillis au fil des ans ou des numéros de téléphone et des adresses de votre famille, il est essentiel que vos contacts soient à la fois accessibles et fonctionnent parfaitement.

Tout comme toute autre grande quantité de données sur un ordinateur, les contacts ont un moyen de devenir incontrôlable. Ajoutez la synchronisation, et avant que vous ne le sachiez, vous avez une liste lourde dans laquelle vous ne pouvez pas naviguer. Si vous utilisez un Mac pour votre organisation de contacts, cependant, vous avez de la chance, car nous sommes allés de l’avant et avons décrit certains des conseils les plus essentiels pour garder vos contacts Mac en ordre. Consultez-les ci-dessous et synchronisez vos contacts, pour ainsi dire.

AFFICHER

La première étape du nettoyage et de la gestion de vos contacts Mac consiste à vous assurer qu’ils s’affichent correctement. Ouvrez l’application Contacts et dans la barre de menu Apple, cliquez sur Contacts , puis sur Préférences . De là, cliquez sur l’ onglet Général .

Onglet Général de la fenêtre Contacts Mac

C’est ici que vous indiquez à l’application Contacts comment vous souhaitez voir vos contacts dans une liste. Tout d’abord, décidez si vous voulez que le prénom ou le nom s’affiche en premier, puis faites le même choix lors du tri. Généralement, la plupart des gens veulent que le prénom affiche le prénom et le nom de famille, mais veulent trier par nom de famille. Enfin, vous pouvez même indiquer à Contacts de préférer les surnoms si vous les utilisez souvent. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre et continuez.

GROUPES

Disons que vous recherchez le numéro de téléphone de votre plombier mais que vous ne vous souvenez pas de son nom. Bien sûr, c’est dans votre liste de contacts quelque part, mais vous devez parcourir quelques milliers d’entrées pour le trouver.

Cela n’a pas besoin d’être le cas avec les groupes de contact. Ouvrez l’application Contacts et sélectionnez l’ élément Tous les contacts dans le compte dans lequel vous souhaitez créer le groupe.

Ensuite, cliquez sur le menu Fichier , puis sur Nouveau groupe . Donnez au groupe un nom significatif et cliquez n’importe où ailleurs pour enregistrer. Maintenant, faites simplement glisser les contacts du groupe Tous les contacts vers votre nouveau groupe. (Le mot «Contacts» changera en fonction du compte avec lequel vous travaillez. Par exemple, la version d’iCloud est «Tout iCloud».)

Même si ce contact est maintenant dans le nouveau groupe, il est également visible dans la liste complète. Les contacts peuvent même appartenir à plusieurs groupes.

Continuez ce processus et créez des groupes pour la famille, les amis, les restaurants et les réparations, ainsi que tous les autres auxquels vous pouvez penser. Non seulement vous pourrez trouver des contacts plus facilement, mais vous pourrez également exporter des contacts en fonction de groupes.

Fenêtre Contacts Mac affichant un contact dans un groupe

SUPPRIMER LES CONTACTS INDÉSIRABLES

Bien qu’il y ait beaucoup d’automatisation pour nettoyer votre liste de contacts, parfois il n’y a pas de substitut à un bon vieux TLC. Avant d’aller trop loin dans vos contacts, c’est une bonne idée de commencer à abattre un peu le troupeau.

Les contacts anciens et obsolètes encombrent tous nos carnets d’adresses, ce qui signifie qu’il est encore plus difficile de trouver les contacts dont nous avons besoin. Parcourez votre liste et effacez tous les contacts manifestement évidents dont vous n’avez plus besoin avant de faire d’autres étapes. De cette façon, vous ne travaillez que sur les contacts dont vous savez avoir besoin.

 

SUPPRIMER LES DOUBLONS

Ah, l’ennemi de la productivité et des gens occupés à travers le monde. Les contacts en double peuvent provenir de diverses sources, y compris le simple ajout de personnes deux fois et les paramètres de synchronisation plus techniques (plus d’informations à ce sujet dans une minute.)

Page d'accueil Scrubly

Quoi qu’il en soit, se débarrasser des contacts en double doit être une priorité lorsque vous nettoyez la maison. Il existe plusieurs façons de le faire, mais Scrubly est de loin la meilleure et la plus simple. Créez un compte gratuit sur Scrubly.com et contrôlez vos doublons.

VÉRIFIER LES PARAMÈTRES DE SYNCHRONISATION

Une fois que vos listes sont propres et exemptes de doublons et de contacts indésirables, vous devez vérifier vos paramètres de synchronisation. Vous voulez synchroniser vos contacts dans le moins d’endroits possible pour éviter les doublons et vous aussi sain d’esprit que possible.

Pour vérifier vos paramètres de synchronisation des contacts, cliquez sur le logo Apple dans la barre de menu OS X et choisissez Préférences Système , puis cliquez sur Comptes Internet .

Fenêtre Préférences système avec comptes Internet en surbrillance

Ici, vous devriez voir une liste de tous les comptes Internet qui se synchronisent avec votre Mac. Vous pouvez facilement savoir quels comptes synchronisent les contacts en regardant sous le nom du compte dans la barre latérale gauche. Chaque fois que vous voyez «Contacts» sous un compte, cela signifie que vous synchronisez des contacts avec celui-ci.

Comme nous l’avons mentionné, vous ne devez synchroniser les contacts que pour les comptes absolument nécessaires. Même dans ce cas, vérifiez-les souvent dans l’application Contacts pour voir ce qui est synchronisé avec quel compte.

La dernière étape de la vérification de la synchronisation de vos contacts consiste à vérifier à quel compte vous ajoutez automatiquement des comptes – ce qui signifie que lorsque vous enregistrez un nouveau contact sur votre Mac, où est-il enregistré? Pour voir cela, ouvrez l’application Contacts et cliquez sur le menu Contacts , puis sur Préférences . Cliquez sur l’ onglet Général et voyez ce qu’est le compte par défaut. Définissez-le sur le compte que vous utilisez le plus souvent et votre synchronisation est terminée.

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