6 façons dont les petites entreprises peuvent économiser de l’argent avec une GMAO

Selon Small Business Trends, les trois principaux obstacles à la réussite des petites entreprises sont le manque d’argent, de main-d’œuvre et de temps.

Êtes-vous prêt à investir dans une GMAO ?

Heureusement, avec un logiciel de système de gestion de la maintenance informatisée (GMAO), votre petite entreprise peut optimiser ses capacités de gestion de la maintenance, même avec des ressources limitées. Avant de passer en revue les avantages d’un système de gestion de la maintenance informatisée, nous allons expliquer ce qu’est une GMAO et les secteurs d’activité qui en bénéficient généralement.

Qu’est-ce qu’une GMAO ?

La GMAO est une solution logicielle robuste, spécialement conçue pour simplifier la gestion des actifs et rationaliser les activités de maintenance. Par exemple, votre entreprise peut surveiller en temps réel l’état, l’utilisation et les performances des actifs sur tous les sites. Ce niveau de visibilité à l’échelle de l’entreprise peut permettre à vos gestionnaires d’installations de prévoir avec précision les besoins de maintenance et les coûts opérationnels de chaque actif. Une GMAO accélère non seulement les tâches de maintenance quotidiennes, mais génère également des rapports qui facilitent la hiérarchisation précise de la maintenance en fonction du risque. Diverses industries déploient des systèmes de gestion de la maintenance informatisée pour améliorer la gestion des bons de travail et le contrôle des stocks. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples.

Cinq industries qui bénéficient de la GMAO

  1. Fabrication

Les entreprises de fabrication peuvent minimiser les temps d’arrêt et éviter les pannes imprévues en utilisant une GMAO pour automatiser les programmes de maintenance.

  1. Énergie et services publics

Ce secteur peut mettre en place une GMAO pour assurer une maintenance préventive régulière et opportune des actifs critiques.

  1. Travaux publics

La GMAO peut également être utilisée par les services des travaux publics pour fournir des services ininterrompus tout en régulant la durée de vie des actifs et en réduisant les coûts de maintenance.

  1. Installations municipales

Les municipalités peuvent utiliser une GMAO pour rationaliser les flux de travail, accélérer les tâches de maintenance et simplifier la gestion des stocks tout en garantissant la conformité réglementaire.

  1. Flottes de transport

Une GMAO rend la gestion de flotte efficace en automatisant tout, des vérifications périodiques du moteur aux vidanges d’huile.

Six avantages de la GMAO :

  • Réduction des temps d’immobilisation des biens

Il est clair que moins de temps d’arrêt se traduit directement par une augmentation des bénéfices. Une GMAO peut permettre à vos équipes de maintenance de passer des réparations réactives aux inspections proactives, et d’éviter les temps d’arrêt potentiels et les arrêts non planifiés.

  • Prolonger la durée de vie des infrastructures vitales

La GMAO peut aider votre entreprise à automatiser la gestion des actifs, à prendre des décisions de maintenance fondées sur des données et à hiérarchiser les réparations et les remplacements en fonction du risque de défaillance. En outre, ce logiciel prolonge la durée de vie des équipements en assurant le suivi des réparations et de la maintenance en temps réel.

  • Optimisation de la productivité de la main-d’œuvre

Les logiciels de GMAO facilitent la planification et la programmation de la maintenance mobile et génèrent des rapports précis pour optimiser les ressources en main-d’œuvre. Il élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données, assure le suivi des niveaux d’inventaire et permet de gagner du temps sur la génération de rapports manuels. Avec le bon logiciel de GMAO en place, les organisations peuvent rester constamment au fait des performances des employés, des tâches en attente, des programmes de maintenance à venir et des temps d’arrêt non planifiés, afin de réduire les coûts et de stimuler la productivité.

  • Amélioration du contrôle des stocks

Avec un logiciel de GMAO, vous pouvez surveiller en permanence votre gestion des stocks, à tout moment et en tout lieu. Il élimine également la possibilité d’erreurs dans la documentation des commandes et le calcul des pièces. Plus important encore, le logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur assure le suivi des garanties et génère automatiquement des bons de commande en fonction des niveaux de stock.

  • Accélère le temps de réparation

L’un des grands avantages d’un logiciel de GMAO est qu’il permet à votre équipe de maintenance d’accéder à des informations essentielles en temps réel. Il leur donne un accès instantané à l’historique des réparations pour les actifs individuels sur l’ensemble des sites afin qu’ils puissent réparer instantanément les défaillances en déterminant la meilleure stratégie possible. Grâce à un tableau de bord en temps réel accessible sur les appareils mobiles pour tout ce qui concerne les tableaux techniques, les dossiers de réparation et les fiches de dépannage, les techniciens peuvent facilement accomplir leur travail.

  • Réduire les coûts des heures supplémentaires

Lorsque les organisations utilisent un logiciel de GMAO pour automatiser les programmes de maintenance, les pannes d’équipement inattendues et les temps d’arrêt non planifiés sont considérablement réduits. La maintenance réactive coûte cher, mais le simple fait d’avoir un logiciel de GMAO en place permet d’éviter les réparations coûteuses. L’équipe de maintenance peut effectuer des inspections et des entretiens programmés à des moments opportuns, sans avoir à fournir d’heures ou d’efforts supplémentaires. En outre, le logiciel de GMAO permet aux gestionnaires d’installations et aux techniciens de maintenance de communiquer plus efficacement, ce qui signifie que le travail est commencé et terminé à temps, sans retard.

Êtes-vous prêt à investir dans la GMAO ?

La maintenance programmée est la clé de l’optimisation des performances, et une GMAO aide les entreprises de toute taille et de toute envergure à respecter les procédures d’exploitation standard. Elle offre un accès en temps réel aux informations vitales, améliore la responsabilisation, facilite la communication instantanée, réduit considérablement le temps de transit et accélère le flux de travail, tout en maintenant l’ensemble de l’équipe de maintenance sur la même longueur d’onde pour des opérations fluides.

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