Copieur, À L'Intérieur, Toner, Imprimante, Équipement

Que savoir sur la location de photocopieurs ?

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Un photocopieur est un appareil qui permet de reproduire rapidement un document. Vous retrouvez les photocopieurs simples qui servent uniquement à reproduire des documents blanc noir et/ou à couleur, et les photocopieurs multifonctions. Ces derniers comme leur nom l’indiquent, permettent de réaliser plusieurs tâches en dehors de la reproduction de documents. Il s’agit de l’impression, de la numérisation et l’envoie par fax. Ces appareils présentent de nombreux avantages et sont indispensables pour une entreprise digne du nom. À cet effet, à défaut d’en acheter, vous avez la possibilité de les louer. Retrouvez à travers cet article les détails concernant la location de photocopieuse.

Les critères de choix d’un contrat de location de photocopieurs

D’entrée, il faut noter que vous disposez de plusieurs types de contrats en matière de location de photocopieurs. Il s’agit des contrats classiques sans intention d’achat, les contrats de location avec maintenance incluse. En dehors de ceux-ci, vous retrouvez les contrats leasing. À cet effet, pour choisir les formules de location qui vous conviennent, il est important de tenir compte d’un certain nombre de critères.

Le premier critère à prendre en considération est bien évidemment vos besoins. Avant de louer l’appareil, vous devez définir les usages que vous voulez en faire, le nombre de personnes qui devront l’utiliser et s’il sera saisonnier ou pas.

Ensuite vient le volet de la maintenance. À ce niveau, vous devez bien vérifier les délais d’intervention et insister sur une absence de coûts supplémentaires à payer.

Enfin, vous devez éviter un contrat à long terme, qui vous fera payer des prix supplémentaires sur la durée. La reconduction tacite peut-être non profitable.

Par ailleurs, votre budget et la durée du contrat devront également entrer en ligne de compte.

Les avantages de la location de photocopieurs

La location d’une photocopieuse présente de nombreux avantages qu’il est important de souligner.

Un paiement sur le long terme

Le coût de la location d’une photocopieuse est généralement réparti sur toute la durée du contrat. Vous n’êtes donc pas obligé de retirer de l’argent de vos capitaux. Ce qui ne pèse pas sur vous, comparativement à un achat pour lequel vous devriez tout payer en bloc. Il suffit d’insérer un budget dédié à cela, dans vos dépenses mensuelles.

La maintenance n’est pas à votre charge

Contrairement à un achat pour lequel la maintenance est généralement assurée par l’acheteur, lorsque vous optez pour une location, vous êtes épargnés de cela. Cette corvée revient à l’entreprise de location, qui devra s’assurer du bon fonctionnement de son appareil. Vous avez même la possibilité de négocier la responsabilité des dépenses liées à l’alimentation du toner ou à la fourniture de cartouches d’encre.

Pas d’avance TVA à payer

La location de photocopieurs vous épargne le paiement de la TVA. Cette dépense supplémentaire est répartie sur la durée du contrat. Ce qui vous permet de maintenir un équilibre financier.

La négociation d’un contrat leasing

Un contrat leasing est un contrat avec option d’achat. Lorsque vous choisissez ce type de contrat, vous arrivez à faire le sondage des différents photocopieurs que vous louez. Comme ça, vous êtes sûr de ne pas effectuer un investissement non rentable. À la fin du contrat, vous récupérez l’appareil, étant convaincu de toutes ses capacités.

L’accès aux meilleurs matériels

Avec l’évolution constante de la technologie, de nouveaux matériels plus sophistiqués sont mis sur le marché. Lorsque vous optez pour une location, vous avez la possibilité de demander ces nouveaux équipements quand vous le souhaitez.

La location de photocopieurs présente donc de nombreux avantages. Cependant, avant de vous lancer dans ce processus, il est important d’analyser les différentes offres dont vous disposez afin de faire le bon choix.

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